Sitzungsdienst

Der Sitzungsdienst ist ein komplettes Sitzungsmanagementsystem, welches Ihren Arbeitsalltag während der gesamten Sitzungsvorbereitung und Sitzungsnachbearbeitung wesentlich vereinfacht.

Highlights

Schnittstelle zum Dokumenten Management System (DMS)
Automatische PDF-Erstellung und Indizierung für SQL-Volltexterkennung aus allen Textdokumenten
Erstellen/Bearbeiten von Anträgen direkt im Sitzungsdienst
Automatische oder manuelle Vergabe der Geschäftsnummer
Einfaches Zusammenstellen der Traktandenliste per Drag & Drop
Möglichkeit des individuellen Dokumentenversands per E-Mail
Umsortieren, Hinzufügen, Weiterleiten und Zurückstellen von Traktanden nach der Sitzung
Automatische oder manuelle Beschlusserstellung
Erleichtertes Arbeiten mit automatischen Textmarken
Individuelle Startseite mit zuletzt bearbeiteten Dokumenten

Bei Interesse stehen Ihnen unsere Verkaufsberater gerne per Mail oder telefonisch zur Verfügung.

Michael Morillo, Verkaufsberater
Ernst Husz, Verkaufsberater

Produktblatt Sitzungsdienst

Standardmodule

E-Mail-Versand

Nachdem die Sitzungsvorbereitung vorbei ist und sämtliche Einzelgeschäfte sowie die Traktandenliste erstellt wurden, können Sie mittels wenigen Klicks die Dokumente an die zuständigen Gremienmitglieder senden. Das Programm erstellt automatisch aus jedem Dokument ein PDF.

Sitzungsdienst Aufgaben

Im Programm ist eine Aufgabenverwaltung integriert. Sie können Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt Aufgaben auf Einzelgeschäften stellen. Der Verantwortliche kann die Aufgabe direkt über den Sitzungsdienst, aber auch über das Verwaltungsinfosystem erledigen.

Zusatzmodule

DMS-Schnittstelle

Mit dem loboDMS der DM Dokumenten Management wurde eine gemeinsame Schnittstelle realisiert. Anträge, Traktandenliste sowie sämtliche Protokolldokumente, welche Sie im Sitzungsdienst erstellen und bearbeiten, werden mittels einer Schnittstelle direkt ins DMS übertragen.

Ratsinfosystem RIS

Mit dem Ratsinfosystem (RIS) können sich Ihre Gremienmitglieder bequem von Zuhause aus auf die Sitzung vorbereiten. Auf das RIS kann über jedes gängige Gerät mittels einer sicheren https-Verbindung zugegriffen werden.

Highlights

Zugriff auf alle Sitzungsunterlagen via https-Verbindung
Interaktiver Sitzungskalender inkl. verschiedenster Ansichten (Listenansicht, Quartal-, Halbjahresansicht
Gremienübersicht mit Zusatzdaten
Dokumente werden als PDF zur Verfügung gestellt
Automatische oder individuelle Sitzungsmappe
Volltextsuche über sämtliche erstellten Sitzungsunterlagen
Notizfunktion zu Traktanden (persönlich oder für andere Sitzungsteilnehmer sichtbar)
Abstimmungsfunktion zu Traktanden

Produktblatt

Produktblatt Ratsinfosystem

Highlights

Standardmodule

Zusatzmodule

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