Dokumenten Management System

Das Dokumenten Management System (DMS) bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedenste Unterlagen elektronisch zu verwalten. Mit dem loboDMS können Sie neben Papierbergen auch viel Zeit beim Wiederfinden der Dokumente einsparen. Einige Highlights im DMS:

Highlights

Leichte Wiederauffindbarkeit von Dokumenten
Langjährige Lesbarkeit (PDF-A-Rendition)
Gewährleistung von gezielten Zugriffsberechtigungen
Verhinderung von Doppelarbeit am selben Dokument (check-out/check-in)
Verwaltung von Bearbeitungsständen (Versionen)

Bei Interesse stehen Ihnen unsere Verkaufsberater gerne per Mail oder telefonisch zur Verfügung.

Michael Morillo, Verkaufsberater
Ernst Husz, Verkaufsberater

Produktblatt DMS

Erweiterungen

DMS-Aufgaben

Das DMS beinhaltet eine vollumfängliche Aufgabenverwaltung, welche bis hin zu automatisierten Geschäftsabläufen ausgebaut werden kann. Mit wenigen Klicks ist ersichtlich, welche Aufgaben Sie erhalten oder gestellt haben. Somit haben Sie stets den Überblick über sämtliche Aufgaben und deren Status.

DMS-Kategorien

Es gibt verschiedenste Möglichkeiten, das DMS im täglichen Alltag einzusetzen. Neben Standardkategorien wie Dokumente oder Vorlagen, ist eine beliebige Kategorienerweiterung für sämtliche Abteilungen eines Betriebes möglich. Neben Projekten oder Baugesuchen, können Sie auch Ihre Vertragslaufzeiten über das DMS regeln.

PDF-Rendition

Die langjährige Lesbarkeit bzw. revisionssichere Archivierung der Daten ist einer der wichtigsten GEVER-Standards. Mit der PDF-Rendition ist diese Voraussetzung gewährleistet. Der Server erstellt im Hintergrund automatisch für jedes Word-Dokument ein PDF. Die Bearbeitung des Dokumentes erfolgt weiterhin im Word.

Schnittstelle CRM

Ebenfalls ist es möglich, gängige Verwaltungssoftwaren ans loboDMS anzubinden. So besteht die Möglichkeit, dass Sie Dokumente mit einer Adresse oder einem Gebäudeeingang verknüpfen können. Bei Fragen, ob auch Ihre Software ans loboDMS angebunden werden kann, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Schnittstelle Sitzungsdienst

Mit dem Sitzungsdienst sowie dem Ratsinfosystem der Firma more Rubin wurde eine gemeinsame Schnittstelle realisiert. Anträge, Traktandenliste sowie sämtliche Protokolldokumente, welche Sie im Sitzungsdienst erstellen und bearbeiten, werden mittels einer Schnittstelle direkt ins DMS übertragen.

Vorlagenverwaltung

Verwalten Sie Ihre Vorlagen im Dokumenten Management System. Erstellen Sie einfach und schnell Dokumente ohne sich um das Layout (Corporate Design/Corporate Identity) kümmern zu müssen.

Highlights

Schnelle und zentrale Pflege der Vorlagen
Abteilungsspezifische Vorlagen
Immer die aktuelle Vorlage im Zugriff
Integration der HISoft-Adressen
Dynamische- und benutzerspezifische Inhalte
Serienbrieffunktion

Das neue Modul loboTemplate bietet Ihnen eine einfache und effiziente Verwaltung Ihrer Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagen.

Produktblatt DMS-Vorlagenverwaltung

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